엑셀 메뉴를 찾아다니며 작업을 하다 보면 낭비되는 시간이 많습니다. 자주 사용하는 메뉴의 위치는 알고 있어 금방 찾을 수 있지만 가끔 사용하는 메뉴를 사용하려고 하면 많은 메뉴들 사이에서 찾아내기가 쉽지 않습니다. 이럴 때 자주 사용되는 단축키를 알고 있다면 시간 낭비 없이 0.1초 만에 해결해서 업무시간을 획기적으로 단축시킬 수 있습니다.
자주 쓰는 엑셀 단축키 모음 Best 31
엑셀작업 시 사용할 수 있는 단축키는 아주아주 많지만 모든 엑셀 단축키를 외워서 사용할 수는 없습니다. 사용 빈도수가 높은 단축키를 기준으로 Best 31을 선정하였습니다. 처음에는 30가지로 만들었지만 자주사용순서로 엑셀 단축키를 선정하다 보니 우리가 일반적으로 사용하는 단축키도 포함되어 있습니다. 그래서 마지막 31번째로 알아두면 유용한 엑셀 단축키 하나를 추가하여 31개로 작성했습니다. 파일로도 올려놓았으니 필요하신 경우 다운로드하여서 사용하시면 좋을 것 같습니다.
자주 쓰는 엑셀 단축키 모음 1위~10위
| 1 | Ctrl + C | 우리가 사랑하는 "복사하기" 단축키인 컨트롤+C 대망의 1위 입니다. |
| 2 | Ctrl + V | 역시 사랑하는 "붙여넣기" 단축키인 컨트롤+V 대망의 2위 입니다. |
| 3 | Ctrl + S | "저장하기"의 단축키 입니다. 노트북 배터리가 없거나 프로그램 오류로 몇시간 동안 열심히 작업한 결과물이 사라져서 허망하게 먼산만 바라보지 않기 위해서는 작업 중간 틈틈히 저장하는 습관을 들여야 합니다. 엑셀 단축키로 저장한다면 매번 메뉴를 누르는 수고를 할필요가 없습니다. |
| 4 | Ctrl + Z | "마지막 작업 취소" 기능 입니다. 실수로 내용을 삭제해버리거나 변경한 결과가 마음에 들지 않을때 간단하게 이전상태로 되돌릴수 있습니다. 엑셀 뿐만 아니라 윈도우 대부분의 환경에서 사용할수있는 단축키이기 때문에 알아두면 매우 편리한 단축키 입니다. |
| 5 | Ctrl + X | "잘라내기" 기능입니다. 컨트롤+C와 비슷하지만 잘라내기는 원본 문서나 데이터를 없애고 가져오게 됩니다. 기존데이터를 보호해야한다면 복사하기 기능을 활용하는것이 좋습니다. |
| 6 | Ctrl + B | "글꼴 굵게" 서식 입니다. 글자를 강조할때 사용되며 Bold의 약자 B를 사용합니다. |
| 7 | Ctrl + U | "밑줄" 서식 입니다. 글자를 강조하는 효과로 사용하며 Underline의 약자 U를 사용합니다. |
| 8 | Ctrl + I | "기울임꼴" 서식 입니다. 글자 강조를 위해 사용하긴 하는데 우리나라에서는 자주 쓰는것 같지는 않습니다. 그래서 가끔 사용한다면 더욱더 강조할수 있을것 같습니다. Italic의 약자 I를 사용합니다. |
| 9 | Ctrl + F | "찾기" 기능 입니다. 특정한 단어를 찾을때 사용합니다. 엑셀 단축키를 사용하면 찾기 대화상자가 팝업창으로 열리게 되는데 우측에 바꾸기 버튼을 클릭하면 특정 단어를 찾아서 바꿔주는 작업을 할수있으며, 모두찾기를 선택하면 특정단어의 모든 위치를 표시해줍니다. |
| 10 | Ctrl + A | "전체선택"입니다. 워크시트 전체에 서식을 지정해주거나 행,열 크기를 한번에 변화하려고 할때 유용하게 사용할수있습니다. |
자주쓰는 엑셀 단축키 모음 11위~20위
| 11 | F2 | "활성 셀 편집" 입니다. 더블클릭을 하거나 수식입력창에 직접커서를 입력할수도 있지만 셀병합이나 데이터길이가 맞지않아 애매한경우 사용하면 유용합니다. |
| 12 | Ctrl + P | "인쇄하기" 입니다. 작업이 끝나면 결과를 확인해야 합니다. 최근 환경을 위한 페이퍼리스 운동이 확산되고 있지만 아직은 출력물이 사라지기 힘든것 같습니다. |
| 13 | Ctrl + H | "찾아 바꾸기" 입니다. 특정 단어를 찾아서 원하는 단어로 변경할수있습니다. 위의 9번에서 언급했던 기능입니다. 이 엑셀 단축키를 사용하면 클릭 한번할 시간을 아낄수 있습니다. |
| 14 | Ctrl + N | "새 문서" 입니다. 새로운 엑셀 문서를 만들고 싶을때 사용합니다. |
| 15 | Ctrl + G | "셀 이동" 입니다. 단축키를 사용하면 대화상자가 열리고 원하는 셀번호를 입력하면 해당셀로 이동할수있습니다. 엑셀 데이터가 방대하거나 수식에 사용된 셀을 확인하고 싶을때 사용하면 좋습니다. |
| 16 | F4 | "이전 작업 반복" 입니다. 마지막에 사용한 작업을 반복사용할수있습니다. 익숙해지면 단순반복 작업을 할때 아주 편리하게 이용할수있습니다. 개인적으로 정말 좋아하는 기능입니다. |
| 17 | Ctrl + W | "문서 닫기" 기능입니다. 활성화 되어있는 문서를 닫을수 있습니다. 저장이 안된 경우 저장대화상자를 표시해주어 작업마무리시에 이용하면 좋습니다. |
| 18 | Ctrl + O: | "불러오기" 입니다. 기존에 저장되어있던 통합문서를 불러올수있습니다. |
| 19 | Ctrl + F4 | "창 닫기" 입니다. 활성화 되있는 창을 닫습니다. 17번 문서닫기와 다른점은 문서닫기는 통합문서만 닫고 엑셀은 꺼지지 않지만 창닫기는 활성화되어있는 엑셀자체가 모두 종료됩니다. |
| 20 | Ctrl + K | "하이퍼링크" 입니다. 협업으로 엑셀문서를 작성하는경우 참고자료 등을 남길때 사용하면 편리합니다. |
자주 쓰는 엑셀 단축키 모음 21위~30위
| 21 | Ctrl + Tab | "창 전환" 입니다. 작업중인 엑셀과 실행되어있는 다른 프로그램을 간단하게 전환할수있습니다. 다른 문서나 인터넷을 참고하여 엑셀 작업을 할때 사용하면 유용합니다. |
| 22 | Ctrl + Shift + % | "백분율 형식 적용" 입니다. 백분율로 표시하고싶은 자료에 적용합니다. 엑셀은 수치를 나타내는 문서작업이 많기때문에 알아두면 유용합니다. |
| 23 | F7 | "맞춤법 검사" 입니다. 몇시간을 작업한 보고서를 올렸는데 오타하나로 평가가 깍이면 안됩니다. 출력전 맞춤법 검사를 하면 실수를 줄일수 있습니다. |
| 24 | F11 | "차트생성" 입니다. 차트로 표현하기 원하는 데이터를 선택하고 단축키를 사용하면 차트가 자동으로 생성됩니다. |
| 25 | Ctrl + Shift + L | "필터적용" 입니다. 엑셀에서 그룹별, 분류별로 데이터를 확인하기 위한 필터기능을 간편하게 적용하거나 제거할수있습니다. |
| 26 | Ctrl + ; | "현재 날짜 입력" 입니다. 입력 당시 날짜를 자동으로 입력해줍니다. |
| 27 | Ctrl + Shift + # | "날짜 형식 적용" 입니다. 엑셀 데이터 형식을 날짜형식으로 표시하도록 적용시켜줍니다. |
| 28 | Ctrl + Shift + @ | "시간 형식 적용" 입니다. 엑셀 데이터 형식을 시간 형식으로 표시하도록 적용시켜 줍니다. |
| 29 | Alt + = | "선택 합계" 입니다. 선택한 영역의 합계를 자동으로 산출합니다. 사실 이게 가장 많이 쓰는 엑셀 단축키일것 같다는 생각도 들었습니다. |
| 30 | Ctrl + T | "표 만들기" 입니다. 표로 만들기 원하는 데이터를 선택하고 단축키를 사용하면 자동으로 표가 만들어집니다. 표형식으로 만들어진 데이터는 표테마를 적용시킬수있어 간편하게 더 다채로운 디자인으로 표현할수있다는 장점이 있습니다. |
알아두면 편리하고 유용한 대망의 31번째 엑셀 단축키
| 31 | Ctrl + 1 | "셀 서식" 입니다. 단축키를 사용하면 셀 서식 대화상자가 열립니다. 단축키로는 지정하기 힘든 셀 형식, 글꼴 서식 등을 지정할수있습니다. 이걸 사용하게 될까?라는 의문이 들수도 있지만 알아두면 생각보다 아주 많이 사용하게 되는 애정의 엑셀 단축키 입니다. |
그 외 단축키 사용 방법
엑셀 작업 시 자주 사용하는 단축키 Best31에 대해 알아보았습니다. 처음에는 조금 어렵고 서툴다고 생각할 수 있지만 사용하다 보면 습관처럼 당연하게 사용할 수 있습니다. 제가 언급한 31개의 엑셀 단축키 외의 단축키를 사용하고 싶을 경우 키보드의 Alt 버튼을 누르면 탭, 도구모음에 단축키가 표시되기 때문에 마우스에 거의 손을 대지 않고 엑셀 작업을 할 수 있습니다. 마우스를 사용해서 메뉴를 일일이 선택하는 방법이 생각보다 많은 시간이 들어갑니다. 단축키를 자유자재로 사용할 수 있다면 작업시간이 50% 이상 줄어들 수 있다고 확신합니다.
<함께보면 좋은 글>
'칼퇴 프로젝트 > 엑셀로 칼퇴하기' 카테고리의 다른 글
| 엑셀날짜 자동변환 사용 방법 (0) | 2023.06.22 |
|---|---|
| 엑셀 셀서식 변경 방법 (0) | 2023.06.16 |
| 엑셀 결재란 만들기, 그림으로 복사 활용 방법 (1) | 2023.04.12 |
| 엑셀 테두리 만들기 - 굵은 테두리, 이중 테두리 (1) | 2023.04.11 |
댓글